+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как принять расходы по командировке если сотрудник уволился во время командировки

Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо:. Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам. Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации. Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем подтвердить командировочные расходы?

Как действовать кадровику, если сотрудник заболел в неподходящий момент

Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник фирмы, с которым заключен трудовой договор.

Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, подряда или поручения , командировкой не считается. Если такому работнику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору.

В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов. Суточные учитывают в прочих расходах только в пределах установленных норм. Если суточные выдаются в пределах норм, то их сумма в налоговом учете включается в состав прочих расходов.

Если суточные выдаются сверх установленных норм, то сумма превышения в состав прочих расходов не включается и налогооблагаемую прибыль не уменьшает. Однодневная командировка: оплачивать или нет? По статье Трудового кодекса РФ командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя фирмы для выполнения того или иного поручения вне места его постоянной работы.

Никаких ограничений по срокам командировки кодекс не содержит. В этом документе установлен лишь максимальный срок командировки 40 дней. Минимального срока там нет.

Более того, инструкция предусматривает, что командировка может не превышать одного дня п. Однодневная командировка оформляется в обычном порядке. Работник отправляется в командировку на основании приказа руководителя фирмы.

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г. Если срок командировки — один день, то командировочное удостоверение работнику можно не выписывать п. О том, что сотрудник фирмы был направлен в командировку, делается отметка в журнале учета работников, выбывающих в командировки.

Форма этого журнала утверждена вышеупомянутой инструкцией. Если сотруднику выданы деньги для оплаты тех или иных затрат, то не позднее трех дней после возвращения из командировки он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет.

К отчету прилагаются все документы, которые подтверждают его расходы например, проездные билеты, документы на провоз багажа, документы, подтверждающие наем жилого помещения, и т. Расходы работника отражают в бухгалтерском и налоговом учете только после того, как авансовый отчет будет утвержден руководителем фирмы. Если сотрудник по окончании рабочего дня решил остаться по месту командировки, ему могут быть оплачены и расходы по найму жилья.

Правда, в этой ситуации командировка однодневной считаться не будет. По общему правилу если сотрудник фирмы может ежедневно возвращаться к месту своего жительства в том числе при однодневной командировке , то суточные ему не выплачиваются.

Если суточные были все же выданы работнику, то их сумма не уменьшает прибыль и включается в его совокупный доход. ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию выданные деньги не облагаются. Напомним, что этот налог взнос на обязательное пенсионное страхование не начисляется на любые выплаты, которые не учитываются при налогообложении прибыли. Об этом говорится в статье Налогового кодекса РФ.

Может сотрудник вернуться домой или нет, решает руководитель фирмы. При этом руководитель должен учитывать дальность расстояния, характер работ, выполняемых со-. Если руководитель фирмы решил, что сотрудник не имеет возможности возвратиться домой, то суточные выдаются на общих основаниях письмо Минфина России от 29 марта г.

В такой ситуации суточные уменьшают облагаемую прибыль, не включаются в доход работника, не облагаются ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию. Это правило действует при условии, что суточные не превышают норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля г.

Если суточные были выданы в большем размере, то сумма превышения налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает. Если работнику суточные выплачиваются, то ему в обязательном порядке должно быть выдано командировочное удостоверение.

Если командировку отменили Командировка была запланирована заранее. Накануне отъезда ее отменили, так как пропала необходимость в ней. Однако средства уже были потрачены: куплены билеты, получены визы, выданы суммы на командировочные расходы.

Обычно деньги за неиспользованные билеты можно получить назад. Правда, при этом возвращают не всю сумму. А вот пошлины за получение визы обратно получить нельзя. Все эти затраты являются непроизводственными. Для признания же затрат в налоговом учете необходимо, чтобы они были экономически оправданными.

В данном случае сложно связать расходы по отмененной командировке с получением прибыли. Неустойку, которая будет удержана при возврате билетов, можно обосновать как расходы на штраф за нарушение договора перевозки.

Такие штрафы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль подп. Но в этом случае будьте готовы отстаивать свою позицию в суде.

Как правило, такие расходы незначительны и редки. Поэтому, если вы хотите избежать споров с налоговиками, налогооблагаемую прибыль на них лучше не уменьшать. Цель командировки — заключение договора с потенциальным покупателем. Заранее была получена виза и приобретены авиабилеты. Стоимость авиабилетов составила руб.

Оплата осуществлялась через расчетный счет. В подотчет на командировочные расходы Семенову было выдано из кассы предприятия руб. В день отлета был получен факс от потенциального клиента, в котором говорилось, что он отказывается от сделки.

Командировка была отменена. Семенов вернул деньги в кассу фирмы:. Авиабилеты были сданы. Агентство вернуло их стоимость в сумме руб. В налоговом учете удержанная неустойка руб. Форс-мажор в командировке Работник находится в командировке. Однако вовремя не может вернуться из нее по объективным причинам: нелетная погода, наводнение, карантин.

Что должна выплатить фирма, когда сотрудник приедет? В бухгалтерском учете их отражают как чрезвычайные расходы п. Однако на практике иногда бывает сложно получить документы, подтверждающие факт чрезвычайного обстоятельства. Поэтому проще поступить таким образом. Надо издать приказ о продлении командировки. В таком случае можно списать затраты как обычные командировочные расходы.

Бухгалтер отразит это все проводкой:. Чтобы не возникало проблем, надо попросить фирму-партнера, к которой направлен сотрудник, поставить в командировочном удостоверении отметки о выбытии тем днем, когда работник реально будет выезжать из места командировки.

То есть в дни командировки будут включены и дни стихийного бедствия. Если по каким-либо причинам сделать это не удастся, можно обосновать расходы только приказом о продлении и билетами. Однако в этом случае могут возникнуть разногласия с налоговиками при проверке.

Дополнительным аргументом в вашу пользу может здесь служить письмо Минфина России от 6 декабря г. В нем сказано, что для подтверждения командировки достаточно наличия только одного приказа. После того как сотрудник вернется, фирма должна ему возместить суточные за время болезни, расходы по найму жилого помещения и больничные ст.

Если работник лечился в стационаре, то за эти дни ему не выплачивают расходы по найму жилого помещения. Суточные за время болезни в командировке фирма может возместить за период, не превышающий двух месяцев п. Обратите внимание: больничные могут быть выплачены, только если у работника есть правильно оформленный больничный лист. Если фирма направляет в командировку совместителя, то по основному месту работы такой сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы за свой счет.

Если работник в этот период заболел, то больничные ему не выплачивают п. Может случиться, что работник пожелает получить свои больничные во время командировки например, если болезнь будет продолжительной.

В таком случае фирма может выслать ему эту сумму. Расходы на пересылку уменьшают налогооблагаемую прибыль подп. Что же касается найма жилья и суточных, то такие затраты в налоговом учете включают в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль п. Однако при проверке налоговики могут сослаться на то, что расходы экономически не оправданы. Чтобы не было проблем, мы советуем предусмотреть эти затраты в коллективном или трудовом договоре. Тогда при проверках можно будет ссылаться на пункт 25 статьи Налогового кодекса РФ.

В нем сказано, что к расходам по оплате труда принимаются затраты, произведенные в пользу работников и предусмотренные в договорах. Брянск на срок с 1 по 15 мая. Факт нетрудоспособности был подтвержден больничным листом, выданным поликлиникой г. Лечение проводилось амбулаторно то есть работник в больнице не находился. По больничному листу было начислено пособие в сумме руб.

Работник вернулся из командировки в установленный срок — 15 мая. Стоимость проживания в гостинице составила руб.

Про командировки сотрудников (лонгрид)

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г. N

Если такому работнику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма О том, что сотрудник фирмы был направлен в командировку, делается Это правило действует при условии, что суточные не . Дело в том, что на основании БСО можно без вопросов принять к вычету.

Командировка и отпуск

Согласно договору она обязалась отработать в компании с полученной квалификацией как минимум три года или вернуть фирме расходы на обучение. В период учебы работодатель выплачивал работнику командировочные расходы , включающие в себя стоимость проезда к месту обучения, суточные и стоимость проживания. По окончании учебы П. На основании личного заявления с нее при увольнении была удержана сумма расходов на обучение пропорционально фактически не отработанному после обучения времени. Компенсировать командировочные расходы П. Суд первой инстанции отказал в удовлетворении иска, указав, что компенсация командировочных расходов для профессионального образования законодательством не предусмотрена. Апелляция с ним не согласилась, указав на статью ТК, которая, по мнению суда, обязывает работника возместить работодателю все затраты, связанные с его обучением. Суд отметил, что это не снижает уровень гарантий по сравнению с установленными трудовым законодательством.

Все о командировочных

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Минфин России разъяснил, что в случае, если сотрудник организации в связи со служебной необходимостью направляется организацией в место командирования из места нахождения в отпуске, а по окончании командировки возвращается в место нахождения организации работодателя, то суммы возмещения организацией стоимости проезда сотрудника от места проведения отпуска до места командирования и от места командирования до места работы не подлежат обложению НДФЛ. При этом возвращение из командировки к месту проведения отпуска, а также от места проведения отпуска до места жительства является экономической выгодой сотрудника и подлежит обложению НДФЛ письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 17 января г. Напомним, что при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, затраты по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя ст.

Предприниматель не вправе учесть при УСН расходы на свою командировку. Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных.

Увольнение не обязывает работника вернуть командировочные расходы за время обучения

Поездка сотрудника по делам компании в другую организацию или в головной офис; работа, которая связана с постоянными перемещениями по городу, выезд на корпоратив и т. Ошибетесь — нарушение будет комплексным: от условий трудового договора до права работника на отдых. Актуальные советы, как в м без ошибок направлять сотрудников в командировки, найдете в этой лонгриде. Командировка — служебная поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения его поручения вне места постоянной работы. Это может быть поездка как в другую организацию, так и в другой офис своей же компании.

Затраты на командировочные расходы в 2019 году

В соответствии с трудовым законодательством, организация обязана компенсировать расходы на командировку сотрудника, в связи с этим принять авансовый отчет, даже если он сдан с опозданием, нужно обязательно. Ответственности за нарушение трехдневного срока предоставления авансового отчета не предусмотрено, к тому же, аванс из кассы не выдавался. Если организация применяет в учете метод начисления, то отразить данные расходы в учете, как в бухгалтерском так и в налоговом, нужно на дату утверждения авансового отчета, при кассовом методе — на дату выплаты сотруднику командировочных расходов. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации ч. При этом работодатель вправе предусмотреть дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов например, в зависимости от должности сотрудника п. Ситуация: должна ли организация оплатить сотруднику суточные, проезд и проживание за время нахождения в служебной командировке. Сотрудник по своей вине не выполнил служебное задание.

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу и учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли, главное.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Минфин России в ответе на обращение налогоплательщика разъяснил, что оплата проезда сотрудника из командировки к месту работы, если он обратно не вернулся, а ушел в отпуск, не является экономически оправданной и не может быть включена в состав затрат, снижающих налоговую базу по налогу на прибыль письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 21 октября г.

Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник фирмы, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, подряда или поручения , командировкой не считается.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. glanandyra1972

    Дедушка старый гранату нашел,

  2. Андриян

    1. Громадянам дозволяється ввозити транспортні засоби особистого користування з метою транзиту через митну територію України за умови їх письмового декларування в порядку, передбаченому для громадян, та внесення на рахунок органу доходів і зборів, що здійснив пропуск таких транспортних засобів на митну територію України, грошової застави в розмірі митних платежів, що підлягають сплаті при ввезенні таких транспортних засобів на митну територію України з метою вільного обігу. Зазначені вимоги не поширюються на транспортні засоби, постійно зареєстровані у відповідних реєстраційних органах іноземної держави, що підтверджується відповідним документом.

  3. Богдан

    У меня воля продала долг якобы мой, пару лет назад. Коллекторы позвонили, я их послал и все)

  4. sisviredchand

    Про инфраструктуру полную дичь несет дядя. В Амурской области построили космодром Восточный , и типа там сейчас рабочие места, налоги и тд и тп. Там украдены миллиарды рублей, строителям не платили зарплаты, разворовано более половины. И космодром ничего не производит. За эти деньги в Амурской области можно было поднять сельское хозяйство, наладить производство продуктов питания и не только, реализовывать продукцию в Китай. Я сам из приморья.БЫВАЮ в Благовещенске. Там Баннеры вдоль дорого висят Куплю Пшеницу , далее китайские иероглифы и китайские номера телефонов. Вот куда деньги нужно было вкладывать. И были бы и места рабочие и деньги и налоги. А у нас Космодром построили. Враги народа. Позорище.

  5. Маргарита

    Банки это кровеносная сис тема страны.А что будет ,если все закроют свои счета и заберут свои деньги?